尊敬的XX公司：
我们希望通过此函与贵公司建立积极的沟通与合作关系。我们注意到，根据我们之间的未清账款项，我们愿意就此事与贵公司进行诚实、公正的讨论。
据我们的记录显示，截止至（日期），我方尚未收到您公司的（具体欠款项）的支付。我们深知在商业交易中，付款的及时性对于维持业务的正常运转至关重要。我们坚信您公司也会理解并尊重按时支付账款的重要性。
我们诚挚地希望能够通过友好、合作的方式解决这一问题。在此，我们提出以下建议，以便双方能够达成共识：
1. 澄清账款：我们建议双方共同核对账目，以确保准确无误地了解欠款的具体金额和支付期限。
2. 制定还款计划：鉴于目前情况，我们愿意与贵公司共同制定一份可行的还款计划，以确保逐步清偿欠款，减少双方的经济损失。
3. 加强沟通：我们期待能够建立起更加密切的沟通渠道，及时了解双方的需求和情况，以便更好地协商解决问题。
我们相信，通过双方的努力和诚意，我们能够找到解决方案，达成互惠互利的合作关系。期待贵公司的积极回复，并就此事展开进一步讨论。
此致
敬礼
（您的姓名）
（您的职务）